Exhia Vigie Factures

Les factures à relire, avant de les payer.

Sélectionnez un dossier de factures PDF. Vigie Factures repère les doublons, les totaux incohérents et les informations manquantes. Son rapport Excel vous indique où reprendre la lecture.

Analyse sur votre poste Windows + Linux Rapport Excel Utilisable hors ligne
Télécharger la démo Voir les licences

Essayez le logiciel en mode démo limité. Une licence active donne accès à l’usage complet.

Un résultat sans signal n’est pas une autorisation de paiement. La vérification des pièces et la validation restent de votre ressort.

VF
Exhia Vigie Factures Analyse locale de factures PDF
Licence active
Analyse Paramètres Licence À propos

Résultats détaillés

facture-total-ko.pdf À vérifier HT + TVA ne correspond pas au TTC.
facture-doublon.pdf À vérifier Doublon probable détecté.
facture-ok.pdf Aucun signal détecté Aucune alerte issue des contrôles automatiques.
Aucun signal détecté12
À vérifier3
Erreurs lecture1

Exemple d’interface avec des données fictives. Les résultats affichés ne sont pas ceux d’un client.

Ce que le logiciel vérifie

Ce qui mérite une seconde lecture.

Vigie Factures travaille sur les PDF que vous avez reçus. Il ne remplace ni votre logiciel comptable ni votre revue des pièces.

01

Doublons exacts et probables

Fichier identique ou facture présentant les mêmes références : les cas sont regroupés pour vous permettre de les comparer.

02

Contrôle HT / TVA / TTC

Le logiciel compare les montants lus dans le PDF et signale les écarts entre HT, TVA et TTC, en tenant compte des arrondis.

03

Champs manquants

Numéro, fournisseur, date, total TTC ou devise : les informations que le logiciel ne trouve pas sont signalées dans le rapport.

04

PDF difficiles ou illisibles

Un scan sans texte lisible, un PDF vide ou un fichier corrompu reste visible dans le rapport comme document à reprendre.

05

Format des IBAN

Lorsqu’un IBAN est extrait, sa longueur et sa clé de contrôle sont vérifiées. Ce contrôle ne confirme pas le titulaire du compte.

06

Rapport Excel

Retrouvez une ligne par facture, une synthèse du lot, les doublons regroupés et les erreurs de lecture.

Pour qui ?

Pour les équipes qui relisent les factures.

Comptables, responsables administratifs et financiers, assistants de gestion : vous pouvez commencer avec vos PDF, sans connecter votre logiciel comptable.

Avant

  • Contrôle manuel répétitif
  • PDF reçus dans plusieurs dossiers
  • Risque de payer deux fois
  • Total incohérent à retrouver dans le PDF
  • Aucune synthèse claire du lot

Après

  • Rapport Excel lisible
  • Points à vérifier identifiés dans le rapport
  • Motif de chaque alerte
  • Doublons regroupés
  • Fichiers conservés sur votre poste

Fonctionnement

Du dossier PDF au rapport Excel.

Choisissez les fichiers à contrôler, lancez l’analyse, puis relisez les points signalés.

1

Choisissez le mode démo ou votre licence

Vous pouvez essayer le logiciel sans licence. Pour l’usage complet, importez la licence téléchargée depuis votre espace client.

2

Sélectionnez un dossier

Choisissez un dossier contenant vos factures PDF fournisseurs. Les fichiers restent sur le poste.

3

Lancez l’analyse

Le logiciel extrait les champs clés, détecte les anomalies et prépare le rapport.

4

Ouvrez le rapport

Le rapport regroupe les résultats et les motifs des alertes. Revenez aux pièces concernées pour les vérifier.

Essayer le logiciel

Vous souhaitez voir le parcours ?

Téléchargez la démo pour passer d’un dossier de PDF au rapport Excel. Si vous avez une question sur vos fichiers, vous pouvez nous écrire.

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▶ Présentation vidéo en préparation

En attendant, la démo téléchargeable permet d’essayer le logiciel.

Licence et plateformes

Sur votre poste, sous Windows ou Linux.

Votre licence donne accès aux deux versions publiées. Une fois importée, elle est vérifiée sur le poste ; l’analyse peut fonctionner hors ligne tant que la licence est valide.

Votre premier essai

Commencez avec quelques factures.

Ouvrez le rapport, relisez les points signalés et voyez si ces contrôles conviennent à votre façon de travailler.

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