Exhia Vigie Factures

Contrôlez vos factures fournisseurs avant paiement, sans envoyer vos PDF dans le cloud.

Name: Exhia Vigie Factures
Price: 29 EUR
Availability: PreOrder

Analyse locale de factures PDF, détection des doublons, erreurs de montants, champs manquants et signaux à vérifier. Le résultat : un rapport Excel clair pour décider quoi payer et quoi contrôler.

Local-first Windows + Linux Rapport Excel Licence locale signée

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Démo limitée, licence active requise pour un usage complet. L’analyse MVP reste locale par défaut.

Exhia Vigie Factures Analyse locale de factures PDF

Licence active

Analyse Einstellungen Lizenz Über

Résultats détaillés

facture-total-ko.pdf À vérifier HT + TVA ne correspond pas au TTC.

facture-doublon.pdf À vérifier Doublon probable détecté.

facture-ok.pdf OK à payer Aucune anomalie détectée.

OK à payer12

À vérifier3

Erreurs lecture1

Aperçu illustratif. Les captures réelles et la vidéo de démonstration seront ajoutées après capture de la version actuelle.

Ce que le logiciel vérifie

Un contrôle simple pour éviter les erreurs bêtes, chères et évitables.

Vigie Factures n’essaie pas de remplacer votre comptabilité. Il sert à contrôler rapidement un lot de PDF avant paiement, avec des alertes compréhensibles par une équipe finance ou administrative.

Doublons exacts et probables

Même fournisseur, même numéro de facture, même montant, ou fichier identique : le logiciel regroupe ce qui ressemble à un paiement en double.

Contrôle HT / TVA / TTC

Les montants extraits sont comparés avec une tolérance réaliste pour repérer les totaux incohérents.

Champs manquants

Numéro de facture, fournisseur, date, total TTC ou devise absente : les factures incomplètes sont mises en revue.

PDF difficiles ou illisibles

Les PDF scannés, vides ou corrompus sont signalés clairement au lieu de disparaître en silence.

IBAN détecté

L’IBAN présent dans une facture est remonté dans le rapport. La comparaison historique fournisseur viendra dans une version suivante.

Rapport Excel actionnable

Une feuille principale, un résumé, des erreurs, les doublons et les extraits bruts si activés.

Pour qui ?

RAF, comptables, assistants de gestion, équipes fournisseurs.

Vigie Factures est pensé pour les équipes qui veulent vérifier des PDF rapidement, sans projet d’intégration comptable, sans paramétrage interminable.

Avant

Contrôle manuel répétitif
Factures PDF reçues en vrac
Risque de payer deux fois
Erreur de TVA repérée trop tard
Aucune synthèse claire du lot

Après

Rapport Excel lisible
Factures OK séparées des factures à vérifier
Raisons d’alerte explicites
Doublons regroupés
Analyse locale par défaut

Fonctionnement

Un flux volontairement simple.

Le logiciel est conçu pour être utilisé sans formation technique.

Importez votre licence

La licence locale signée est téléchargée depuis l’espace client et vérifiée hors ligne par l’application.

Sélectionnez un dossier

Choisissez un dossier contenant vos factures PDF fournisseurs. Les fichiers restent sur le poste.

Lancez l’analyse

Le logiciel extrait les champs clés, détecte les anomalies et prépare le rapport.

Ouvrez le rapport

Le rapport Excel sépare les factures OK des factures à vérifier, avec les raisons et les détails utiles.

Démo vidéo

Une vidéo courte pour voir le flux réel.

La zone est prête pour une démonstration : lancement, import de licence, sélection du dossier, analyse, puis lecture du rapport Excel.

Télécharger la démo Demander une démo

▶ Vidéo de démonstration à intégrer

Format conseillé : 60 à 90 secondes, avec un vrai lot de factures de test.

Licence et plateformes

Windows et Linux, avec activation locale.

Une licence active couvre les versions publiées Windows et Linux. Le logiciel vérifie une licence locale signée par Exhia, ce qui permet un usage offline tant que la licence est valide.

Linux / Ubuntu