Exhia Vigie Factures

Contrôlez vos factures fournisseurs avant paiement, sans envoyer vos PDF dans le cloud.

Selezioni una cartella di fatture PDF. Vigie Factures segnala duplicati, totali incoerenti e informazioni mancanti. Il rapporto Excel indica quali documenti rileggere.

Local-first Windows + Linux Rapport Excel Licence locale signée
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Provi la demo limitata. Una licenza attiva consente l’uso completo.

Un risultato senza avvisi non autorizza il pagamento. La verifica dei documenti e l’autorizzazione restano di sua competenza.

VF
Exhia Vigie Factures Analyse locale de factures PDF
Licence active
Analisi Impostazioni Licenza Informazioni

Résultats détaillés

facture-total-ko.pdf À vérifier HT + TVA ne correspond pas au TTC.
facture-doublon.pdf À vérifier Doublon probable détecté.
facture-ok.pdf Nessun segnale rilevato Aucune anomalie détectée.
Nessun segnale rilevato12
À vérifier3
Erreurs lecture1

Aperçu illustratif. Les captures réelles et la vidéo de démonstration seront ajoutées après capture de la version actuelle.

Ce que le logiciel vérifie

Un contrôle simple pour éviter les erreurs bêtes, chères et évitables.

Vigie Factures n’essaie pas de remplacer votre comptabilité. Il sert à contrôler rapidement un lot de PDF avant paiement, avec des alertes compréhensibles par une équipe finance ou administrative.

01

Doublons exacts et probables

Même fournisseur, même numéro de facture, même montant, ou fichier identique : le logiciel regroupe ce qui ressemble à un paiement en double.

02

Contrôle HT / TVA / TTC

Les montants extraits sont comparés avec une tolérance réaliste pour repérer les totaux incohérents.

03

Champs manquants

Numéro de facture, fournisseur, date, total TTC ou devise absente : les factures incomplètes sont mises en revue.

04

PDF difficiles ou illisibles

Les PDF scannés, vides ou corrompus sont signalés clairement au lieu de disparaître en silence.

05

Formato dell’IBAN

Quando viene estratto un IBAN, ne vengono controllati lunghezza e cifre di controllo. Questo non conferma l’intestatario del conto.

06

Rapport Excel actionnable

Une feuille principale, un résumé, des erreurs, les doublons et les extraits bruts si activés.

Pour qui ?

RAF, comptables, assistants de gestion, équipes fournisseurs.

Vigie Factures est pensé pour les équipes qui veulent vérifier des PDF rapidement, sans projet d’intégration comptable, sans paramétrage interminable.

Avant

  • Contrôle manuel répétitif
  • Factures PDF reçues en vrac
  • Risque de payer deux fois
  • Erreur de TVA repérée trop tard
  • Aucune synthèse claire du lot

Après

  • Rapport Excel lisible
  • Factures OK séparées des factures à vérifier
  • Raisons d’alerte explicites
  • Doublons regroupés
  • Analyse locale par défaut

Fonctionnement

Un flux volontairement simple.

Le logiciel est conçu pour être utilisé sans formation technique.

1

Importez votre licence

La licence locale signée est téléchargée depuis l’espace client et vérifiée hors ligne par l’application.

2

Sélectionnez un dossier

Choisissez un dossier contenant vos factures PDF fournisseurs. Les fichiers restent sur le poste.

3

Lancez l’analyse

Le logiciel extrait les champs clés, détecte les anomalies et prépare le rapport.

4

Ouvrez le rapport

Le rapport Excel sépare les factures OK des factures à vérifier, avec les raisons et les détails utiles.

Démo vidéo

Une vidéo courte pour voir le flux réel.

La zone est prête pour une démonstration : lancement, import de licence, sélection du dossier, analyse, puis lecture du rapport Excel.

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▶ Vidéo de démonstration à intégrer

Format conseillé : 60 à 90 secondes, avec un vrai lot de factures de test.

Licence et plateformes

Windows et Linux, avec activation locale.

Une licence active couvre les versions publiées Windows et Linux. Le logiciel vérifie une licence locale signée par Exhia, ce qui permet un usage offline tant que la licence est valide.

Prochaine vérification

Essayez Vigie Factures sur un lot de PDF réel.

La démo permet de tester le flux. Pour un usage complet, activez une licence Exhia depuis l’espace client.

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