01
Doublons de paiement
Même facture reçue deux fois, numéro légèrement différent, fichier renommé ou version corrigée mal identifiée.
Exhia Vigie Factures • pour RAF, compta et admin
Contrôlez vos factures fournisseurs avant paiement, en quelques minutes.
Déposez un dossier de PDF. Exhia Vigie Factures repère les doublons, montants incohérents, champs manquants et fichiers à relire, puis génère un rapport Excel lisible : sans signal détecté ou à vérifier.
Local par défaut
Sans intégration comptable obligatoire
Rapport Excel actionnable
Conçu pour tester vite sur un lot réel. La démo est limitée ; l’usage complet nécessite une licence Exhia active.
La douleur côté fournisseurs
Le contrôle manuel des factures est lent, répétitif et trop facile à rater.
Une facture payée deux fois, une TVA incohérente ou un PDF illisible ne devraient pas dépendre d’un contrôle visuel fait à la hâte entre deux urgences. Curieusement, les humains aiment encore confier ce genre de tâche à leur attention fatiguée.
02
Totaux incohérents
HT + TVA qui ne correspond pas au TTC, montants extraits douteux, virgules et formats français mal relus.
03
Informations manquantes
Numéro, date, fournisseur, total TTC ou devise absente : assez pour ralentir la validation et agacer tout le monde.
04
PDF bancals
Scans, PDF protégés, fichiers corrompus ou documents vides : le rapport signale les cas à reprendre au lieu de les enterrer.
Le résultat attendu
Une liste claire : quoi vérifier, et pourquoi.
Vigie Factures n’essaie pas de remplacer votre logiciel comptable. Il sert de filet de sécurité avant paiement, sur les factures PDF déjà reçues.
- Une ligne par facture analysée.
- Un statut simple : aucun signal détecté ou à vérifier.
- Des raisons lisibles : doublon probable, total incohérent, champ manquant, erreur lecture.
- Un score de confiance pour comprendre quand l’extraction est solide ou fragile.
- Un export Excel exploitable par une équipe non-tech.
Exemple illustratif : les volumes affichés ne constituent pas un résultat client.
Aucun signal détecté
112
Aucun signal bloquant détecté.
À vérifier
16
Une anomalie mérite une relecture.
Critique
3
Doublon ou erreur forte probabilité.
Fichier
Fournisseur
TTC
Statut
facture-2026-014.pdf
Fournisseur A
1 248,00 €
Aucun signal détecté
facture-2026-014-bis.pdf
Fournisseur A
1 248,00 €
Doublon probable
facture-total-ko.pdf
Fournisseur B
892,30 €
Total incohérent
Rapport Excel
Votre livrable final n’est pas une alerte vague. C’est un fichier Excel propre.
Le rapport est pensé pour une revue fournisseur réaliste : filtrer, trier, annoter, partager, puis décider. Pas besoin de devenir administrateur système pour comprendre ce qu’il raconte, miracle modeste mais appréciable.
Mode opératoire
Un flux volontairement court. Parce que les usines à gaz ont déjà assez gagné.
L’objectif : être utile en moins de cinq minutes sur un dossier de factures, sans paramétrage comptable ni projet d’intégration.
Choisissez le dossier
Sélectionnez le dossier où vos factures PDF fournisseurs sont regroupées.
Lancez l’analyse
Le logiciel lit les PDF, extrait les champs clés et calcule les contrôles.
Relisez les alertes
Les factures à vérifier sont remontées avec une raison métier claire.
Ouvrez Excel
Le rapport devient votre checklist de validation avant paiement.
Réassurance B2B
Local-first, simple et compréhensible par des équipes métier.
Le produit est conçu pour les organisations qui veulent réduire le risque sans déplacer toute leur comptabilité dans une nouvelle plateforme.
Données locales par défaut
L’analyse se fait sur le poste. Les PDF ne partent pas dans le cloud pour les contrôles standards.
Pas d’intégration obligatoire
Vous pouvez commencer avec un dossier de PDF et un export Excel. Radicalement exotique : un outil qui ne demande pas six ateliers de cadrage.
Windows et Linux
Une licence couvre les plateformes publiées du logiciel, avec téléchargement depuis l’espace client.
Décision humaine
Le logiciel signale les cas à relire. La validation et la décision de paiement restent sous le contrôle de votre équipe.
Offres conseillées
Commencez par Vigie Factures, ajoutez Vigie RIB si le contrôle paiement devient sérieux.
Pour une première campagne, on évite de vendre toute la galaxie Exhia d’un coup. Une douleur, une promesse, une décision simple.
Exhia Essentiel
Pour tester et utiliser un premier logiciel Exhia sur un poste.
29€
/ mois
- Vigie Factures au choix
- 1 poste inclus
- Téléchargements sécurisés et support par mail
Exhia Duo
Pour contrôler les factures et les coordonnées bancaires fournisseurs dans le même mouvement.
49€
/ mois
- Vigie Factures + Vigie RIB conseillés
- 3 postes inclus
- Licence organisation
- Support prioritaire par mail
Prix facturés sans TVA. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Suite logique
Les deux autres Vigies viennent après, pas avant.
Une fois le contrôle facture compris, les compléments sont faciles à présenter : vérifier le RIB avant virement, puis structurer le suivi fournisseur.
Disponible
Exhia Vigie RIB
Contrôle local des coordonnées bancaires fournisseurs avant virement.
- Réduit le risque de fraude au virement
- Garde un historique fournisseur local
- Donne des alertes simples à comprendre
Bêta
Exhia Vigie Fournisseurs
Contrôle local du référentiel fournisseurs avant paiement.
- Référentiel fournisseurs plus fiable
- Doublons et fiches incomplètes visibles
- Contrôle local avant paiement
Questions fréquentes
Les objections normales avant de télécharger un .exe, ce petit objet qui fait paniquer Windows et les directions IT.
Réponses courtes pour éviter le tunnel commercial en 14 rendez-vous.
Par défaut, non. Les contrôles standards de Vigie Factures sont pensés local-first : le logiciel analyse les PDF sur le poste et génère un rapport Excel local.
Non. Le logiciel fonctionne avec un simple dossier de PDF et un export Excel. Une intégration comptable pourra venir plus tard, mais elle n’est pas nécessaire pour démarrer.
Non. Il aide à repérer les factures à vérifier avant paiement. La décision finale reste entre les mains de votre équipe finance ou administrative.
Ils sont signalés dans le rapport comme cas à vérifier. L’objectif est d’éviter qu’un fichier mal lu disparaisse du contrôle.
Premier test
Testez Vigie Factures sur un dossier de démonstration, puis regardez ce que le rapport remonte.
La meilleure validation n’est pas une promesse marketing. C’est un lot de PDF de test, une analyse, et un rapport Excel qui vous montre les contrôles effectués.