Première utilisation de Vigie Fournisseurs

Repérer les fiches à reprendre dans un export fictif

Deux fiches utilisent le même code fournisseur, une autre manque d’informations. Ce petit export vous permet de retrouver ces points dans le rapport avant de vérifier votre propre fichier.

Télécharger la démo Télécharger les fiches fictives

Le lot contient un CSV et les consignes. Il ne contient ni logiciel ni donnée client.

Choisir le fichier d’exemple

  1. Téléchargez la démo Windows ou Linux, extrayez son archive et lancez Vigie Fournisseurs. Extrayez le lot fictif dans un dossier distinct.
  2. Avec Choisir un fichier, sélectionnez fournisseurs-fictifs.csv, pas le ZIP. Gardez les en-têtes et les quatre lignes sans les modifier pour cet essai.
  3. Cliquez sur Analyser ou Contrôler les fiches, selon la version, puis sur Ouvrir le rapport.

Lire le bilan des quatre fiches

Le résultat attendu est : un sans alerte, un à vérifier et deux prioritaires, sans erreur d’import. Selon la version, « OK » remplace « Sans alerte » et « Critiques » remplace « Prioritaires ».

Atelier A sans alerte

Les champs de cette ligne passent les contrôles de la version. Le numéro ZZFICTIF01 est volontairement inventé : son acceptation montre la limite du contrôle de forme, pas une validité légale.

Un résultat sans alerte ne certifie pas l’existence de l’entreprise ni la justesse de sa fiche.

Ateliers B et C avec le même code

Le code EXHIA-ESSAI-FOUR-DUP apparaît deux fois. Les deux fiches sont prioritaires avec DUPLICATE_SUPPLIER_ID, même si leurs noms sont différents.

Dans un export réel, comparez les fiches et vos pièces avant de corriger un code ou de fusionner des fournisseurs.

Atelier D avec une fiche incomplète

Cette fiche active n’a pas d’identifiant légal et son adresse de courriel est mal formée. Elle est à vérifier avec LEGAL_IDENTIFIER_MISSING et EMAIL_FORMAT_INVALID.

Sur une fiche réelle, recherchez les informations dans vos pièces et confirmez les corrections auprès du fournisseur si nécessaire.

Revenir aux lignes du fichier

Dans le rapport publié, Summary reprend les compteurs, Suppliers les fiches et Flags les motifs. Errors concerne l’import. Un onglet Lecture peut s’ajouter selon la version.

Les numéros de ligne du rapport permettent de retrouver les fiches dans le CSV. Le fichier d’origine n’est pas modifié et aucune fiche n’est fusionnée automatiquement.

Si l’ouverture échoue, utilisez Ouvrir le dossier du rapport, puis ouvrez le classeur dans Excel ou LibreOffice. Les rapports sont enregistrés dans le dossier local Exhia Vigie Fournisseurs.

Le logiciel ne consulte pas un registre pour certifier une entreprise, ne confirme pas le titulaire d’un compte bancaire et n’autorise aucun paiement.

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